先问这个日期对应哪件事
年份旁边若只有一个数字,可以请对方把说明写完整:哪一份材料,在什么时间,完成了什么环节。原料接收、入仓、制作各有各的时间,阅读时要先弄清页面具体指的是哪一项。
例如,资料写“2022年入仓”,说明的是入仓时间,并没有同时告诉你香材何时形成、何时制成香品。先把这几个时间拆开,再看各自有什么记录;没有记录的部分,暂时留空。
再把资料和手里的香对应起来
把产品名称、规格、批次或编号放在一起看,检查包装、照片与说明写的是不是同一份东西。有一项对不上,就把差异记下来,带着原图询问,不替对方猜测原因。
仓储照片还需要说明拍摄时间、拍摄对象,以及它与这款香的关系。只看到一间仓库的照片,还不知道眼前这批香有没有在这里存放过、存放了多久。这些情况要看对应记录。
日期看记录,气味看品评
读到入仓日期,找它对应的档案;读到气味描述,留意是谁、在什么条件下体验的。品评笔记帮助你了解一次体验,日期记录则用来核对时间,两者要分开阅读。
整理资料时,可以把仍不清楚的地方单独列出来:缺少哪一段记录,哪张照片还没对应到批次。暂时查不到,就保留这个空缺,等有了资料再补。
下次交流时,带上具体的问题
可以从这三句开始问:“这里的年份从哪个环节算起?”“这份记录对应哪个批次?”“我手上这一规格,和页面展示的是同一款吗?”对方回答后,把名称、时间与文件出处记在一起,方便继续核对。
这些问题有助于读懂资料,不能替代实物鉴定或检测。
